南京海陵的全體黨員們不忘初心,牢記使命,共同從黨史中汲取精神力量。他們立足崗位吃苦在前,求真務(wù)實(shí);他們面對(duì)困難敢于擔(dān)當(dāng),逆風(fēng)而行。南京海陵《黨員側(cè)記》,為你講述海陵共產(chǎn)黨員的無(wú)私奉獻(xiàn)和使命擔(dān)當(dāng)。
春日暖陽(yáng),旭風(fēng)拂面,一位大一的女生站在黨旗下,感受到前所未有的責(zé)任和使命。深吸一口氣,宣誓的女聲堅(jiān)定如鐵:“我志愿加入中國(guó)共產(chǎn)黨……”那一刻,她知道,這不僅僅是一個(gè)儀式,更是她人生新篇章的開(kāi)始。
14年后的她,正在制藥行業(yè)QA領(lǐng)域深耕,心中無(wú)仍愧于當(dāng)初許下的諾言:走在前面,做到最好,遇見(jiàn)更好的自己。
她是海陵質(zhì)管部QA的陳杰,2023年終海陵優(yōu)秀黨員。
合規(guī)與降本,可以得兼
藥品作為一種與人們生命健康緊密相關(guān)的特殊商品,其質(zhì)量的重要性不言而喻。哪怕是成品存放環(huán)境的溫濕度管控,都是不可或缺的關(guān)鍵一環(huán)。隨著《藥品上市許可持有人落實(shí)藥品質(zhì)量安全主體責(zé)任監(jiān)督管理規(guī)定》的實(shí)施,如何優(yōu)化海陵整體庫(kù)區(qū)的溫濕度驗(yàn)證工作,使之兼顧質(zhì)量合規(guī)及工作量成本,成了陳杰面臨的一大課題。
課題思路明確,卻開(kāi)局就遇到了諸多難點(diǎn)。其中最關(guān)鍵的便是:除冷庫(kù)外,法規(guī)未明確規(guī)定其他庫(kù)區(qū)的驗(yàn)證周期,行業(yè)內(nèi)也沒(méi)有統(tǒng)一的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。如何才能確定合理的驗(yàn)證周期呢?
為此,圍繞新版ICH Q9,陳杰使用了RRF工具對(duì)庫(kù)區(qū)的8個(gè)風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行了全面識(shí)別,并根據(jù)嚴(yán)重性、可能性重要程度建立了評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),采用加權(quán)評(píng)分的方式將海陵所有庫(kù)區(qū)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分級(jí),并分別確定各自的再驗(yàn)證周期。通過(guò)本次攻關(guān),課題中最關(guān)鍵的難點(diǎn)得以解決,陳杰也將相應(yīng)的評(píng)估方法納入管理規(guī)程,為后續(xù)新增庫(kù)區(qū)的驗(yàn)證計(jì)劃制定提供管理依據(jù)。
智能化優(yōu)化,狙擊冗雜
然而,作為一項(xiàng)需要長(zhǎng)期跟蹤開(kāi)展的工作,驗(yàn)證管理工作的難度卻越來(lái)越大。當(dāng)時(shí)的驗(yàn)證計(jì)劃跟蹤,大部分依靠excel進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,通過(guò)人工方式逐條跟蹤,點(diǎn)對(duì)點(diǎn)提醒。數(shù)據(jù)多、文件多、驗(yàn)證項(xiàng)目多、涉及部門(mén)多......冗雜的持續(xù)跟蹤工作,簡(jiǎn)直是要陳杰再多掉幾把頭發(fā)。如何對(duì)原本的跟蹤方式進(jìn)行優(yōu)化,陳杰馬不停蹄地開(kāi)始了思索。
一次偶然的機(jī)會(huì),她在網(wǎng)站上看到了某一日資企業(yè),采用綜合工時(shí)及智能管控等方式實(shí)現(xiàn)精益管理。這一案例為她打開(kāi)了思路:可以借用智能化手段減少冗雜和無(wú)效,建立一個(gè)合規(guī)、有效且智能的驗(yàn)證體系。
EXCEL、在線表格、飛書(shū)看板......陳杰逐一盤(pán)點(diǎn)手頭可用的工具。根據(jù)工作需求進(jìn)行對(duì)比,發(fā)現(xiàn)公司現(xiàn)有的飛書(shū)軟件能夠?qū)崿F(xiàn)所需的跨表格信息關(guān)聯(lián)、計(jì)劃自動(dòng)拆解、任務(wù)自動(dòng)提醒、數(shù)據(jù)一目了然等要求。思路確定,看板設(shè)計(jì)水到渠成。隨著看板完成上線,原本的六步跟蹤工作,精簡(jiǎn)為年度計(jì)劃整合及實(shí)施信息復(fù)核兩步,每年可減少跟蹤工時(shí)648小時(shí),釋放壓力,提升人效。
陳杰也將優(yōu)化的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行分享,推廣至驗(yàn)證例會(huì)行動(dòng)項(xiàng)跟蹤、驗(yàn)證輸出行動(dòng)項(xiàng)跟蹤等,將冗雜的管理流程交給智能化算法,將人的能力聚焦到真正能發(fā)揮其價(jià)值的地方。
2024年全國(guó)兩會(huì)期間,習(xí)近平總書(shū)記參加江蘇代表團(tuán)審議時(shí)強(qiáng)調(diào),要因地制宜發(fā)展新質(zhì)生產(chǎn)力,用新技術(shù)改造提升傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)。新質(zhì)生產(chǎn)力特點(diǎn)是創(chuàng)新,關(guān)鍵在質(zhì)優(yōu),本質(zhì)是先進(jìn)生產(chǎn)力。
在陳杰看來(lái),QA并不是一個(gè)只需要遵循法規(guī)、照搬執(zhí)行的崗位,而是一個(gè)正適合發(fā)展“新質(zhì)生產(chǎn)力”,需要持續(xù)創(chuàng)新改良的崗位。
正是由于這樣的理想和熱愛(ài),陳杰在2014年時(shí)跨行選擇了QA領(lǐng)域,并深耕至今。平時(shí)的她沉穩(wěn)、低調(diào),卻在自己的崗位上全力以赴地發(fā)光發(fā)熱,一如她剛剛?cè)朦h時(shí)的初心:走在前面,做到最好,遇見(jiàn)更好的自己。